Agile Organisation: Definition, Vorteile, Methoden & Praxistipps

I. Grundlagen einer Agilen Organisation
1. Was ist eine Agile Organisation?
2. Welche Vorteile bietet eine Agile Organisation?

II. Implementierung und Herausforderungen

1. Die Herausforderungen zur Agilen Organisation!
2. Agile Methoden – welche gibt es?
3. 10 Tipps für den Weg zur agilen Organisation

III. Führung und Mindset

1. Agile Führung ist der Schlüssel zum Erfolg
2. Agiles Mindset – Veränderung für die Zukunft

IV. Weiterentwicklung und Anpassung

1. Organisationsentwicklung für die Agile Organisation

Was ist eine Agile Organisation?

Agile Organisationen zeichnen sich dadurch aus, dass sie eine große Flexibilität, schnelle Reaktionsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit besitzen. Die Fähigkeiten, sich auf Veränderungen am Markt anzupassen und dabei gleichzeitig handlungsfähig zu bleiben, sind einige der wichtigsten Merkmale einer agilen Organisation.

Erkennbar ist auch ein proaktives Verhalten, was bedeutet, dass die Organisation Veränderungen und Verbesserungen kontinuierlich zuerst in sich selbst hervorruft. Dieses proaktive Verhalten spiegelt sich in den Prozessen aller Hierarchieebenen wider. Es ist gekennzeichnet durch die Bereitschaft, innovatives Denken und Arbeiten umzusetzen und sich von bürokratischen, teils unflexiblen Prozessen zu verabschieden. In Organisationen führen proaktive Verhaltensweisen zu mehr Dynamik und einem initiativen, partizipativen und proaktiven Handeln, welches stets zukunftsorientiert getrieben ist.

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Wann ist eine Agile Organisation sinnvoll?

Nicht für jede Organisation ist der agile Ansatz der passende. In Organisationen, in denen das Projektmanagement eher einfach bis kompliziert ist, sind oft Ansätze wie „Slow-Grow“, „LEAN“ oder Standardprozesse die passenderen. Auch in Dienstleistungsunternehmen werden meist Standardprozesse bevorzugt. Da jedoch jede Organisation einzigartig ist, kann die Sinnhaftigkeit von agilen Ansätzen von Fall zu Fall unterschiedlich und auch in vorgenannten Organisationen der Wunsch nach Implementierung berechtigt sein.

Sind Prozesse oder das Management von Projekten hingegen eher komplex bis chaotisch, werden oft agile Methoden eingesetzt. Der Wunsch für agile Prozesse in Unternehmen steht meist in Zusammenhang mit einem hohen Aufkommen von Entscheidungsfindungen. Sobald der Wunsch besteht, das Teams eigenständig Entscheidungen im Projektmanagement treffen sollen, sind agile Methoden zu bevorzugen. Hier kommen die Vorteile von agilen Organisationen hinsichtlich der Flexibilität von Planungs- und Projektsteuerungen zur Anwendung.

Wie lernen Teams, agil zu arbeiten?

In den meisten Organisationen erfolgt die Vermittlung von agilen Methoden mittels Schulungen. Doch dies ist meist nicht ausreichend, da es sich um die Weitergabe von Theorie handelt. Es fehlt der Praxisbezug. Und da häufig die bisherigen Strukturen von Teams und Mitarbeitenden als gut erachtet wurden, ist es für sie nicht leicht, loszulassen und etwas anders zu machen.

Mit dem systemischen Ansatz werden weitreichende Changemanagement-Prozesse berücksichtigt und analysiert, um die Mitarbeitenden mit in die Veränderungsprozesse einzubeziehen, so dass auch eine intrinsische Motivation entstehen kann.

Ziel ist es, dass Teams im Agilen Projektmanagement autonom die Koordination übernehmen können, im Unterschied zum klassischen Projektmanagement. Dies geschieht in selbstorganisierten und zyklischen Prozessen in Teams.

Bei Goldberg schauen wir mit Hilfe des Changemanagement Prozesses von Friedrich Glasl auf die Basis-Prozesse: Lern-Prozesse, Informations-Prozesse, Umsetzungs-Prozesse, Zukunftsgestaltungs-Prozesse, Diagnose-Prozesse, Psychosoziale Prozesse, Changemanagement-Prozesse. Mit dem Team wird analysiert, was bereits vorhanden ist, was gut funktioniert und bei welchen Prozessen Veränderungen wünschenswert sind, um agil Denken und Handeln zu können.

Agile Methoden allein reichen nicht

Mittlerweile ist allgemein bekannt, dass die Einführung agiler Methoden allein nicht ausreichend ist, damit eine Organisation agil wird. Mitarbeitende, Führungskräfte und ManagerInnen aller Hierarchieebenen brauchen insbesondere die Bereitschaft, die Auswirkungen vom Veränderungsprozess und der Agilität anzunehmen.

Die Bereitschaft Aller kann durch partizipatives Vorgehen im Veränderungsprozess erreicht werden. Hier gibt es kein Standardvorgehen, sondern es empfiehlt sich, ein Vorgehen zu wählen, welches passgenau zur Organisation passt. Jede Organisation ist einzigartig und hat eine einzigartige Kultur. Daher ist oft auf dem Weg zur agilen Organisation mit einem Kulturwandel zu rechnen.

Goldberg berät auf dem Weg zur agilen Organisation und initiiert mit Ihnen den nötigen Kulturwandel.

Agiles Mindset - Veränderung für die Zukunft

Das Agile Mindset ist eine innere Haltung und ein kognitives Verständnis der Auswirkungen agilen Arbeitens in einer Organisation. Die Akzeptanz einer hohen Fehlertoleranz, das Loslassen bestehender Prozesse, die schnelle Umsetzung von Produktinnovationen und die Änderung von Geschäftsmodellen ist enorm relevant, damit eine Organisation agil sein kann.

Abteilungen und Bereiche einer Organisation, die für ihre Prozesse keine agilen Methoden oder agiles Vorgehen haben, jedoch mit anderen agilen Bereichen zusammenarbeiten, sollten ebenfalls ein agiles Mindset besitzen. Nur mit einem übergreifenden Verständnis von einem Großteil aller Menschen in einem Unternehmen für unterschiedliche Arbeitsweisen kann das große Ganze ineinandergreifen und agil funktionieren.

Goldberg erarbeitet mit Ihnen das passgenaue Vorgehen für Ihre Organisation, damit das Agile Mindset mehr als gute Chancen hat das Unternehmen zu durchdringen und eine Agile Organisation entstehen kann.

Das Agile war schon immer Teil des Systemischen Ansatzes

Für uns Systemiker war es interessant zu beobachten, wie Agile Ansätze einen Boom erlebten. Denn Systemisches Denken & Handeln impliziert schon immer Flexibilität, Veränderung, Stabilität, Fehlertoleranz, Proaktivität und Reaktionsschnelligkeit. Methoden aus den frühen Wirtschaftshochzeiten wurden wiederbelebt, angepasst, verändert und umbenannt, und sind aus organisationalen Bedürfnissen herausgewachsen, inmitten der Globalisierung und Digitalisierung.

Agile Methoden, Agiles Mindset und Haltung stehen in Wechselwirkung und können einander gegenseitig auslösen oder bewirken. Systemisches Denken ist dabei übergreifend und draufschauend. Es ermöglicht einen ganzheitlich erfassenden Blick auf die Organisation, um agiles Vorgehen mit all seinen Auswirkungen berücksichtigen zu können.

Wir bei Goldberg freuen uns über die Vielzahl der (Weiter-) Entwicklungen und darauf, Organisationen erfolgreich in die Zukunft begleiten zu können.

Organisationsentwicklung für die Agile Organisation

Eine Organisationsentwicklung (OE) auf dem Weg zur agilen Organisation ist ein relevanter Schritt, um den Veränderungsprozess steuern zu können. Dabei sollten wichtige Prinzipien der OE berücksichtigt werden, wie z.B. eine systemische Auftragsklärung, damit ein umfassender Blick mit der Berücksichtigung interner und externer Wechselwirkungen gewährleistet wird.

Eine externe Organisationsberatung stellt sicher, dass nicht systemblind (blinde Flecken) vorgegangen wird und Prozesse mehrperspektivisch mit professionellen Methoden betrachtet und verändert werden.

Sie möchten agil werden und wichtige Prinzipien einer Organisationsentwicklung sicherstellen. Dann könnte Goldberg der passende Partner sein. Goldberg berät, schult, implementiert und begleitet Führungskräfte, Management und Teams mit den passenden agilen Methoden. Wir sind spezialisiert auf Agile Organisationen in Veränderungsprozessen.